L'hiver peut être une période longue et éprouvante pour les entrepreneurs et les gestionnaires de flotte. Les entrepreneurs doivent travailler dur pendant que les affaires ralentissent et que les conditions de travail deviennent difficiles. Les gestionnaires de flotte doivent faire face aux tâches ardues de préparation de l'équipement pour l'hiver et d'inspections approfondies.
Les gestionnaires qui effectuent des échantillonnages d'huile programmés, ou SOS, à intervalles réguliers tout au long de l'année sont bien placés pour tirer le meilleur parti de leur temps d'arrêt hivernal et éviter de rencontrer des problèmes mécaniques coûteux sur les chantiers au printemps. Les échantillons leur permettent d'identifier les machines qui présentent des niveaux anormaux de métal ou de contaminants et qui sont plus susceptibles de nécessiter une maintenance imprévue lors de leur remise en service.
Les données fournies par ces échantillonnages permettent aux gestionnaires de créer et d'analyser les tendances générées par une machine qui fonctionne correctement afin d'établir une base de référence avec laquelle comparer les résultats d'autres équipements. Lorsque des écarts par rapport à la tendance se produisent, les gestionnaires peuvent utiliser les données pour formuler des recommandations plus judicieuses et plus opportunes.
Ces analyses sont également essentielles à la préparation du budget, car elles peuvent aider les gestionnaires de flotte à prévoir plus précisément les coûts de maintenance et la durée de vie restante d'une machine. De petits écarts dans les données alertent les gestionnaires de la nécessité d'une maintenance de routine, comme le remplacement et/ou le nettoyage des filtres ou le remplacement des joints. De petits problèmes comme ceux-ci sont très difficiles à identifier, car ils ne présentent généralement pas de problème avec les performances de l'équipement jusqu'à ce que le problème soit incontrôlable. Ainsi, en effectuant régulièrement des échantillonnages d'huile, les gestionnaires s'épargnent non seulement des remplacements coûteux, mais prolongent également la durée de vie globale de l'équipement.
Pour les gestionnaires de flotte, découvrir qu’une de leurs machines a besoin d’une nouvelle transmission au beau milieu d’un projet très planifié est comparable à un frappeur vedette de la ligue majeure de baseball qui se fait mal à l’avant-bras juste avant la Série mondiale : il pourra peut-être revenir sur le terrain avant la fin de la série, mais le mal sera fait. Et comme les médecins de l’équipe qui soignent le joueur vedette, les gestionnaires feront tout ce qu’ils peuvent pour remettre la machine en état de marche le plus rapidement et le plus économiquement possible. L’une des façons d’y parvenir est d’échanger le composant contre un autre qui a déjà été reconstruit.
Chez ACTParts, par exemple, nous avons une excellente politique de retour de base qui permet aux gestionnaires de contourner le temps nécessaire pour démonter/reconstruire leurs composants ainsi que de contrôler les coûts en remboursant la valeur de leur noyau une fois qu'il a passé l'inspection.
Cependant, en hiver, le coût de la perte de productivité sur le chantier est minime, ce qui réduit le risque que le coût des réparations provoque un ulcère chez votre patron. Par conséquent, les gestionnaires soucieux des coûts sont plus susceptibles de commander kits de reconstruction et effectuer la maintenance requise dans leur propre atelier. Ces kits sont beaucoup moins coûteux que les composants de remplacement et offrent tous les mêmes avantages lorsqu'ils sont correctement assemblés.
Chez American Crane et Tractor, nous sommes conscients du fait que l'hiver sera toujours la période de l'année la moins appréciée par les entrepreneurs. Nous savons également qu'un gestionnaire de flotte de qualité comprend parfaitement l'expression « un sou économisé est un sou gagné ». Et le travail de qualité fourni par les mécaniciens d'une flotte pendant les mois d'hiver (résultant de la diligence du gestionnaire de flotte tout au long de l'année) permettra non seulement à l'entreprise d'économiser beaucoup d'argent, mais la rendra également plus efficace lorsque les projets commenceront au printemps.
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